新闻动态

人事档案11问:这类身份需要存档到人才机构

2019-07-11 12:24:49 40

档案每个人都有,存档也是必要的。
很多朋友都遭遇过这种情况:需要用到档案的时候,突然发现自己的档案缺失或者找不到!
 
怎么办?
虽然是老生常谈,但社保君还是得把这几个档案相关的知识点提出来再说一次:
1、个人档案不能在自己手里超过两年,;
2、机关、事业单位、国企,有档案接收管理权限;
3、私企、外企等无档案管理权限;
4、档案这样存放才稳妥:交给有接收权限的单位、存到人才交流中心、托管给人事代理服务机构。
 
重点提出来了,接下来就是咱们这篇推送的主题——关于流动人员的人事档案。
 
 
什么是流动人员人事档案?
 
 
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。其范围主要包括:
 
1.非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;
 
2.辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员的档案;
 
3.与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;
 
4.未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
 
5.自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;
 
6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;
 
7.自由职业或灵活就业人员的档案;
 
8.其他实行社会管理人员的档案。
 
 
按照相关规定,流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人社部门授权的单位进行管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。
 
 
 
流动人员人事档案有哪些作用?
 
 
1.招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助企业做好员工的招聘录用。
2.选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
 
3.政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等。
 
4.协助办理社保和退休。办理社会保险过程时,通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。
 
5.出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据记载为存档人员出具相关证明。
 
 
 
流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些?
 
流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递;
 
档案材料的收集、鉴别和归档;
 
档案的整理和保管;
 
为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;
 
依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;
 
为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;
 
党员组织关系的接转等内容。
 
 
 
流动人员人事档案如何办理转出手续?
 
 
本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)、拟调入机构出具的调函前来办理(集体户口、党组织关系、个人社保等应同时转出)。
 
 
 
流动人员人事档案如何转递?
 
转递档案时,档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单,严密包封并填写档案转递通知单,通过机要通信或专人送取方式进行转递,不得个人自带档案。
 
流动人员人事档案如何办理接收手续?
 
1.本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)前往拟调入机构开具调函。
 
2.到现存档机构调出档案。
 
3.办理档案存入手续。
 
 
 
哪些材料应及时归档,如何办理?
 
1.国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
 
2.国(境)外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无须归档)。
 
3.职称材料。携带介绍信持有效证件办理。
 
4.党员材料。正式党员材料(预备党员材料应在转正后归档)应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。
 
5.工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料,应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。
 
6.其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)归档范围及要求的材料。
 
 
 
依据档案记载可以出具哪些证明,如何办理?
 
1.亲属、经历、履历等公证证明。本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)、公证处空白表格办理
2.养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)办理。
 
3.其他证明。
 
 
 
如何复印档案中的材料?
1.复印成绩单。本人携带身份证及相关证明材料办理。
 
2.办理外地父母投靠子女,复印《毕业生登记表》或《干部履历表》。本人携带身份证及相关证明材料办理。
 
3.复印职称申报表。本人携带身份证及相关证明材料办理。
 
4.其他材料。
 
 
 
哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?
 
在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。
 
高校毕业生如何找到自己的人事档案?
 
高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
 
综上,如果你的档案属于流动人员档案,就赶快把它存到正规的机构部门去吧。