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郑州档案托管去哪里?毕业生档案托管勿忽视

2019-08-20 08:58:41 3

档案对于刚毕业的大学生好像从来无用一样,对档案一无所知,总觉得没什么用。刚踏入社会对人事代理、档案托管、合同等一系列事物不清楚。对于中小型企业,档案有时招聘并无需求,导致大学生刚毕业不重视! 那么档案如果不去人才市场认领的话,会变成什么情况呢?难道档案真的没用吗?

首先先要明白档案是做什么的?
档案指个人经历、政治面貌、品德作风、学历等文件材料,同时也作为个人凭证,依据。大学生毕业生就业也是公司衡量的一种标准。面对考公务员的毕业生面试、考试、转正定级也是必要的条件。找工作时候职称申报、办理养老保险、出国、结婚、生育、升学前提条件都是要求必须有档案!
 
大学生毕业生档案如何托管?
1.公务员、事业编制单位、国有企业档案应有人社局或单位接收保管。
2.毕业生未就业,学校一般会将学生档案直接发回学生户籍所在地的人才服务中心。
3.毕业生未就业也可以选择第三方档案托管单位机构进行托管。
 
一、档案托管的好处: 
1、评职称,考职业资格
2、考研究生、公务员
3、退休需要档案
4、计算工龄
 
 
二、忽视档案会有什么影响?
1.影响养老金的领取。
2.影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额。
3.影响评职称和调工作 。
4.影响考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理。
5.影响到个人户籍档案。
6. 影响公务员的年终奖。

 
武汉、重庆、成都档案托管流程:
所需材料:员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份;
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容,员工填写《人事代理合同书(单位委托)》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》;
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心;
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档(有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心);
5、到档后,我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章,留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》,另两份合同书由单位(乙方)和存档个人(丙方)各执一份。 

档案托管流程图:


档案托管注意事项:
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况,以确认档案是否转到我中心;
2、若有离职员工,请单位在员工离职一个月之内将终止(解除)劳动合同书原件、《人事代理合同书》(乙、丙方)交我中心备案登记;
3、员工离职后,可持相关手续到我中心办理个人委托手续,也可办理档案转出(另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理)。